Суммированный учёт рабочего времени в 2026 году: как оформить по ТК РФ (ст. 104)

При графике работы 2/2, 3/3, вахте или других сменных режимах невозможно соблюдать еженедельную норму в 40 часов. В одни недели сотрудник отрабатывает больше, в другие — меньше. Чтобы избежать нарушений трудового законодательства, работодатели вводят суммированный учёт рабочего времени. В этой статье — пошаговая инструкция по оформлению, расчёт нормы часов на 2026 год и типичные ошибки кадровиков.

🔹 Что такое суммированный учёт рабочего времени?

Согласно статье 104 Трудового кодекса РФ, суммированный учёт — это особый порядок подсчёта рабочего времени, при котором соблюдение нормы труда проверяется не еженедельно, а за более длительный период — учётный период.

Этот режим обязателен, если:

Работник трудится по сменному графику (2/2, 3/3, 1/3 и др.);
Организация работает круглосуточно;
Сотрудник работает в выходные и праздничные дни;
Применяется вахтовый метод труда.

🔹 Учётный период: сколько может длиться?

Учётный период — это временной отрезок, за который проверяется соблюдение нормы рабочего времени. Он может быть:

Месяц — для краткосрочных проектов;
Квартал — наиболее распространённый вариант;
Полугодие или год — для вахты и сезонных работ.

Важно! Согласно ст. 104 ТК РФ, учётный период не может превышать одного года. Нарушение этого правила — прямое нарушение трудового законодательства.

🔹 Шаг 1. Утвердите график смен

График смен — это локальный нормативный акт, который:

Должен быть утверждён приказом работодателя;
Доведён до сведения работника под подпись до начала его действия;
Содержать даты рабочих и выходных дней, продолжительность смен.

График можно составить на месяц, квартал или год. Для удобства используйте наш сервис:

Рассчитать и скачать график 2/2 на 2026 год в PDF

🔹 Шаг 2. Рассчитайте норму рабочего времени на 2026 год

Норма рабочего времени определяется по производственному календарю. Для 2026 года (предварительно, по данным Роструда):

При 40-часовой неделе: 1 970 часов в год;
При 36-часовой неделе: 1 772 часа;
При 24-часовой неделе (например, для инвалидов): 1 182 часа.

Как рассчитать самостоятельно:

Возьмите количество рабочих дней в учётном периоде;
Умножьте на продолжительность смены (8, 10, 12 часов);
Вычтите часы, приходящиеся на праздничные дни (если смена выпадает на праздник, она не учитывается в норме).

Подробнее: Норма рабочего времени в 2025 году

🔹 Шаг 3. Ведите табель учёта рабочего времени

На основании утверждённого графика заполняйте табель учёта. Используйте унифицированные формы:

Форма Т-12 — совмещает учёт рабочего времени и расчёт зарплаты;
Форма Т-13 — только учёт времени (часто используется с автоматизированными системами).

В табеле отмечайте:

Фактически отработанные часы;
Переработки (сверх нормы);
Недоработки (меньше нормы);
Работу в выходные и праздники.

Эти данные — основа для расчёта оплаты сверхурочных и компенсаций.

🔹 Распространённые ошибки при введении суммированного учёта

Многие работодатели допускают одни и те же нарушения. Вот главные из них:

❌ Не утверждён график смен

Если график не оформлен как локальный акт и не подписан работником — это нарушение ст. 103 ТК РФ. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

Для ИП и должностных лиц — 10 000–20 000 ₽;
Для юрлиц — 30 000–50 000 ₽.

❌ Учётный период больше года

Это прямое нарушение ст. 104 ТК РФ. Даже если сотрудник согласен — это незаконно.

❌ Не оплачены переработки

Сверхурочные часы должны оплачиваться:

За первые 2 часа — не менее чем в 1,5 размере;
За последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Игнорирование этого требования — повод для жалобы в трудовую инспекцию.

❌ Нет записи в трудовом договоре

Условие о суммированном учёте должно быть прописано в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

🔹 Заключение

Суммированный учёт рабочего времени — это не прихоть, а необходимость для всех, кто работает по сменам. Он позволяет:

Соблюдать трудовое законодательство;
Избежать штрафов и проверок;
Честно оплачивать труд сотрудников.

С помощью сервиса ProstoSmena.Ru вы всегда будете знать:

Сколько смен отработано;
Сколько часов осталось до нормы;
Какие дни приходятся на выходные и праздники.

Рассчитайте свой график уже сегодня — бесплатно, без регистрации, с учётом всех переносов 2026 года.

Категория: Трудовое право, Кадры, Сменный график, HR

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. При введении суммированного учёта рекомендуется согласовывать документы с профсоюзом (если есть) и консультироваться со специалистом.