Норма рабочего времени при графике 2/2 в 2025 году: как рассчитать по производственному календарю (Россия)

В условиях современной экономики всё больше работодателей и сотрудников выбирают гибкие графики работы. Один из самых популярных — график 2/2, при котором сотрудник работает два дня, а затем отдыхает два дня. Такой режим удобен как для работодателя (обеспечивается круглосуточное функционирование), так и для работника (длинные выходные, чёткий график). Однако при этом важно правильно рассчитывать норму рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством РФ и производственным календарём на 2025 год.

В этой статье мы разберём, как определяется норма рабочего времени при графике 2/2, какие нормативные документы регулируют этот вопрос, и как избежать ошибок при расчётах.

🔹 Что такое график 2/2?

График 2/2 — это сменный график работы, при котором сотрудник работает 2 дня подряд, затем отдыхает 2 дня. Цикл повторяется. Такой график часто используется в сферах, требующих круглосуточного обслуживания: медицина, охрана, транспорт, торговля, IT и другие.

Важно понимать, что график 2/2 — это режим работы, а не отклонение от нормальной продолжительности рабочего времени. Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и может включать сменность, скользящие выходные, суммированный учёт рабочего времени и т.д.

🔹 Нормальная продолжительность рабочего времени в России

Согласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать:

• 40 часов в неделю — для большинства работников;
• 36 часов — для работников с вредными условиями труда;
• 35 часов — для инвалидов, некоторых категорий педагогов, медицинских работников и др.

При этом ежедневная продолжительность смены при графике 2/2 может составлять 12 часов (например, с 8:00 до 20:00), что в сумме за 2 рабочих дня даёт 24 часа. Но это не означает, что норма рабочего времени превышена — важно учитывать среднюю норму за учётный период.

🔹 Суммированный учёт рабочего времени

При сменной работе, особенно с неравномерным распределением рабочих дней (как при 2/2), применяется суммированный учёт рабочего времени (статья 104 ТК РФ).

Это означает, что:

• Норма рабочего времени рассчитывается не по неделям, а за учётный период — месяц, квартал, полугодие или год.
• Общее количество отработанных часов не должно превышать норму, установленную производственным календарём за этот период.

🔹 Производственный календарь 2025 года

Производственный календарь на 2025 год утверждается Рострудом (Федеральной службой по труду и занятости) и публикуется обычно в конце предыдущего года. Пока официального утверждения нет, но на основе проекта и законодательных норм мы можем сделать расчёт.

Ожидаемые данные на 2025 год (предварительно):

• Количество рабочих дней в году: около 247 дней
• Количество рабочих часов при 40-часовой неделе: около 1970 часов

🔹 Как рассчитать норму при графике 2/2?

Рассмотрим пример для сотрудника с 40-часовой рабочей неделей и графиком 2/2 со сменами по 12 часов.

Цикл: 2 рабочих + 2 выходных = 4 дня

За 4 дня сотрудник отрабатывает:
2 дня × 12 часов = 24 часа

Средняя нагрузка в день: 24 / 4 = 6 часов в день
Средняя нагрузка в неделю: 6 × 7 = 42 часа в неделю

Вывод: При 12-часовых сменах график 2/2 приводит к переработке, если не применять суммированный учёт.

🔹 Как правильно организовать график 2/2?

Чтобы не нарушать ТК РФ, нужно:

1. Ввести суммированный учёт рабочего времени (например, за квартал).
2. Установить учётный период (месяц, квартал, год).
3. Рассчитать норму часов за этот период по производственному календарю.
4. Контролировать, чтобы суммарно отработанные часы не превышали норму.
5. Все отклонения (сверхурочные) оплачивать как положено по статье 152 ТК РФ.

🔹 Пример расчёта за квартал 2025 года

Возьмём 1 квартал 2025 года (январь — март):

• По производственному календарю: 416 рабочих часов (при 40-часовой неделе)

Если сотрудник работает по 12 часов в смену по графику 2/2, нужно посчитать, сколько смен он отработает за квартал.

Предположим:
- В квартале 90 дней
- Цикл — 4 дня (2/2)
- Количество циклов: 90 / 4 = 22,5 → 22 полных цикла + 2 дня
- Количество рабочих дней: 22 × 2 + 2 = 46 дней
- Отработано часов: 46 × 12 = 552 часа

Норма — 416 часов, отработано — 552 часа → переработка 136 часов!

Такой график недопустим без корректировки.

🔹 Как исправить ситуацию?

Варианты:

• Сократить продолжительность смены до 8–10 часов.
• Изменить график (например, 2/3, 3/3, 4/2).
• Ввести скользящие выходные с учётом нормы.
• Оплачивать сверхурочные часы — но это увеличит расходы работодателя.

🔹 Обязательные условия при введении графика 2/2

Согласно ТК РФ:

• График должен быть утверждён локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего распорядка или графиком сменности).
• Работник должен быть ознакомлен под подпись.
• График должен соблюдать нормы продолжительности рабочего времени.
• При суммированном учёте — ежемесячно вести учёт отработанного времени.
• Ночное время (с 22:00 до 06:00) должно оплачиваться с повышением (статья 154 ТК РФ).

🔹 Заключение

График 2/2 — удобная форма организации труда, но требует внимательного расчёта и строгого соблюдения трудового законодательства. При неправильной организации он может привести к:

• Переработкам;
• Нарушениям норм ТК РФ;
• Штрафам со стороны трудовой инспекции;
• Спорам с работниками.

Рекомендации:

• Используйте суммированный учёт рабочего времени.
• Рассчитывайте норму по официальному производственному календарю 2025 года (как только он будет утверждён).
• Не забывайте про оплату сверхурочных и ночных часов.
• Консультируйтесь с юристом или кадровиком при введении сложных графиков.

🔹 Где найти производственный календарь 2025?

Официальный производственный календарь на 2025 год будет опубликован на сайте Роструда в конце 2024 — начале 2025 года. Следите за обновлениями!

Важно: Правильная организация рабочего времени — залог стабильной работы компании и удовлетворённости сотрудников. Не экономьте на соблюдении закона — это выгодно в долгосрочной перспективе.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. При принятии кадровых решений рекомендуется обращаться к специалистам.